Tidak ada banyak senario di mana anda perlu memindahkan Outlook Data Offline File (OST) anda . Tetapi bagaimana jika anda bekerja dengan penyimpanan terhad di pemacu C anda, fail OST sangat besar. Dalam kes ini, masuk akal untuk mencuba dan memindahkannya ke pemacu lain di mana anda mempunyai lebih banyak ruang.
Fail OST pada dasarnya adalah folder yang digunakan Microsoft Outlook untuk menyimpan salinan luar talian dari pelbagai item peti mel yang terdapat di pelayan Exchange. Fail OST terbukti paling berguna apabila pengguna harus bekerja di Outlook tanpa cara menyambung ke pelayan Exchange. Fail OST akan menyimpan data sebelum menyebarkannya ke pelayan Exchange apabila sambungan tersedia.
Tetapi masalahnya adalah, prosedur memindahkan fail data luar talian Outlook tidak semudah yang diiklankan. Sekiranya anda sudah cuba mengubah lokasi fail OST anda di Outlook 2013 atau Outlook 2016, anda perhatikan bahawa butang Browse di Outlook Data File Settings dilumpuhkan. Ini berlaku kerana mod luar talian klasik di Outlook 2013 dan yang lebih baru tidak lagi digunakan.
Walau bagaimanapun, terdapat jalan penyelesaian untuk memindahkan fail OST anda, tetapi anda perlu melakukan sedikit perubahan. Di bawah ini anda mempunyai koleksi kaedah yang akan membantu anda memindahkan fail OST. Ikuti kaedah yang sesuai dengan versi Outlook anda.
Catatan: Sekiranya anda mempunyai Outlook 2010 atau yang lebih lama, ikuti panduan terakhir untuk menukar lokasi .ost.
Memindahkan Fail Data Offline Outlook di Outlook 2013, 2016
Sekiranya anda mempunyai Outlook 2013 atau Outlook 2016, ada tiga kaedah berbeza yang akan membolehkan anda memindahkan fail OST anda.
Sekiranya anda tidak mahu mengambil risiko apa-apa, anda boleh menambah kunci pendaftaran ForceOSTPath atau membuat Profil Outlook baru dan menetapkan lokasi .ost baru dari sana.
Terdapat juga kaedah ke-3 yang bermaksud membuat fail OST palsu yang akan menipu Outlook agar anda memilih lokasi baru untuk fail OST anda. Tetapi kaedah ini berpotensi marah dengan buku Alamat anda, jadi elakkan menggunakannya kecuali anda tidak mempunyai pilihan lain.
Demi menjaga segala sesederhana mungkin, mulailah dengan penyelesaian paling mudah dan teruskan ke bawah. Mari kita mulakan.
Kaedah 1: Membuat Profil baru dan menukar lokasi fail OST
- Navigasi ke lokasi fail OST anda dan salin ke lokasi baru. Langkau langkah ini jika anda mahukan fail OST yang sama sekali baru.
Catatan: Untuk mengetahui lokasi fail OST anda, arahkan ke Fail> Tetapan Akaun dan klik tab Fail Data . Dari sana, pilih e-mel anda dan klik Buka Lokasi Fail . - Tekan kekunci Windows + R , kemudian ketik " control mlcfg32.cpl ".
- Klik pada Show Profiles dari tetingkap Mail Setup .
- Klik butang Tambah dan taipkan nama baru untuk profil anda.
- Sekarang klik pada Akaun E-mel dan masukkan nama, e-mel dan kata laluan anda sebelum mengklik Seterusnya.
- Apabila persediaan selesai, pastikan untuk memeriksa kotak di sebelah Tukar tetapan akaun , sebelum klik Next .
- Biarkan tetapan pelayan tidak tersentuh dan klik Lagi Tetapan .
- Pilih tab Advanced dan klik pada Tetapan Fail Data Outlook .
- Sekiranya anda ingin menggunakan fail OST yang ada, arahkan ke jalan ke mana anda memindahkannya dan tekan Buka . Sekiranya anda mahukan fail OST yang sama sekali baru, arahkan ke lokasi di mana anda ingin menyimpan fail folder luar talian yang baru.
- Setelah jalan OST ditetapkan, tekan Selesai , tunggu ujian selesai dan tekan Tutup .
- Kembali ke tetingkap Mel awal dan pastikan profil yang baru anda buat digunakan secara lalai. Klik pada Apply untuk menyimpan pilihan anda.
Catatan: Untuk mengetahui lokasi fail OST anda, arahkan ke Fail> Tetapan Akaun dan klik tab Fail Data . Dari sana, pilih e-mel anda dan klik Buka Lokasi Fail .
Kaedah 2: Menetapkan kunci pendaftaran ForceOSTPath
Sebelum kita memulakan, anda harus sedar bahawa melakukan pengubahsuaian yang salah dalam pendaftaran boleh merosakkan Outlook anda sepenuhnya. Ikuti langkah-langkah di bawah ini dengan teliti untuk memastikan bahawa tidak ada yang dilakukan dengan tidak betul. Inilah cara untuk menetapkan entri registri ForceOSTPath sehingga mengubah lokasi fail OST.
Catatan: Kaedah ini hanya berfungsi untuk profil Outlook baru.
- Tutup Outlook dan semua kotak dialog yang berkaitan.
- Tekan kekunci Windows + R dan ketik " regedit " di dalam kotak. Tekan Enter untuk melancarkan Registry Editor .
- Navigasi ke subkunci berikut:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ xx.0 \ Outlook
Catatan: Tempat letak xx.0 adalah petunjuk versi Office anda. Office 2016 adalah 16.0 dan Office 2013 adalah 15.0 . - Klik kanan folder Outlook dan pilih New , kemudian Expandable String Value.
- Ketik ForceOSTPath , kemudian tekan Enter untuk mengesahkan.
- Klik kanan pada ForceOSTPath dan klik pada Modify .
- Sekarang masukkan jalan penuh di mana anda mahu Outlook menyimpan fail OST. Dalam kes saya, jalan itu adalah E: \ OutlookStuff \ MyOST . Klik Ok untuk mengesahkan.
- Itu sahaja. Anda boleh menutup Editor Pendaftaran . Buka Outlook dan lihat apakah lokasi untuk fail OST anda telah diubah.
Catatan: Tempat letak xx.0 adalah petunjuk versi Office anda. Office 2016 adalah 16.0 dan Office 2013 adalah 15.0 .
Kaedah 3: Menggunakan fail PDF palsu untuk menukar lokasi OST (Outlook 2013 dan lebih lama)
Sekiranya anda memutuskan untuk menggunakan kaedah ini, ingatlah bahawa ia mungkin akan marah dengan buku alamat anda. Dengan menipu Outlook untuk membuka fail yang rosak, anda akan memaksa untuk meminta lokasi baru untuk fail data luar talian anda. Outlook kemudian akan membuat fail OST baru dan menyegerakkannya dengan peti mel anda. Inilah yang perlu anda lakukan:
Catatan: Kaedah ini tidak lagi berfungsi dengan Outlook 2016
- Tutup Outlook sepenuhnya dan mana-mana kotak dialog yang berkaitan.
- Buka tetingkap File Explorer dan tampal “ % localappdata% \ microsoft \ outlook ” ke bar alamat di bahagian atas skrin. Ini akan membawa anda ke lokasi fail OST anda.
Catatan: Jika anda tidak dapat mengakses lokasi ini, klik tab Lihat di File Explorer dan centang kotak di sebelah Item Tersembunyi .
- Tampal sebarang fail PDF ke lokasi tersebut. Sekiranya anda belum memilikinya, anda boleh membuat fail PDF kosong memindahkannya ke sini.
- Salin nama OST dari fail OST anda dan namakan semula fail PDF dengannya. Kemudian, ubah nama fail OST sebenar dengan tanda -old pada akhir.
- Tukar peluasan fail PDF ke .ost . Klik Ya apabila Windows meminta anda mengesahkan.
Catatan: Sekiranya anda tidak dapat melihat pelanjutan, klik tab Lihat dan tandai kotak di sebelah Sambungan nama fail .
- Buka Outlook. Anda harus diminta dengan mesej yang mengatakan bahawa fail OST tidak dapat digunakan. Klik Ok untuk mengeluarkan Tetapan Fail Data Outlook .
- Gunakan tetingkap baru untuk mengubah lokasi fail OST anda.
Catatan: Sekiranya anda ingin kembali ke tingkah laku lama sebelum menukar lokasi, hapus fail dummy dan buang -old dari fail OST sebenar.
Catatan: Jika anda tidak dapat mengakses lokasi ini, klik tab Lihat di File Explorer dan centang kotak di sebelah Item Tersembunyi .
Catatan: Sekiranya anda tidak dapat melihat pelanjutan, klik tab Lihat dan tandai kotak di sebelah Sambungan nama fail .
Memindahkan Fail Data Offline Outlook di Outlook 2010 atau lebih lama
Sekiranya anda masih menggunakan Outlook 2010 atau lebih lama, anda boleh memindahkan fail OST dengan mematikan mod luar talian dan mengubah jalan OST di tab Lanjutan. Tetapi ia hanya berfungsi dengan fail data luar talian yang digunakan oleh Exchange.
- Buka Outlook dan arahkan ke Tetapan Akaun> Tetapan Akaun> Tetapan Lebih Banyak .
- Batalkan pilihan kotak di sebelah Use Cached Mode dan klik Apply .
- Sekarang klik pada tetapan Fail Data Outlook dan gunakan butang Browse untuk memilih lokasi baru fail OST anda.
