Cara Menambah atau Menghapus Kata Laluan dari Outlook Data File

Menjadi amalan yang baik untuk melindungi fail PST Outlook anda dengan kata laluan. Lebih-lebih lagi jika anda berkongsi PC atau stesen kerja anda dengan pelbagai pengguna. Setelah anda menetapkan kata laluan ke arkib PST anda, anda akan diminta memasukkannya setiap kali anda Membuka Outlook. Setelah anda memasukkannya, semua kandungan fail PST anda akan dapat diakses.

Tetapi sementara kata laluan PST berfungsi dengan baik untuk mencegah pengguna tempatan lain mengakses e-mel anda, ia juga boleh menimbulkan masalah jika arkib data anda dipindahkan ke PC baru. Oleh kerana kata laluan PST disimpan secara tempatan, semasa anda memindahkan fail Folder Peribadi anda, keseluruhan arkib e-mel anda akan dapat diakses.

Sekiranya anda menghadapi masalah menambahkan atau membuang kata laluan PST, ikuti panduan di bawah:

Cara menetapkan kata laluan untuk fail PST di Outlook

Langkah-langkah di bawah ini akan memandu Anda menetapkan kata sandi untuk fail data Outlook di Outlook 2016, Outlook 2013 dan Outlook 2010. Jika Anda bekerja dengan Outlook 2007, ikuti perenggan Catatan untuk lokasi tetapan yang tepat.

  1. Buka Outlook dan pastikan panel kiri anda aktif. Klik kanan pada akaun e-mel anda dan klik pada Data File Properties .

    Catatan: Di Outlook 2007, pergi ke Fail> Pengurusan Fail Data  dan buka Tetapan Akaun .

  2. Sebaik sahaja anda berada dalam dialog Properties , pilih tab General dan klik Advanced

    Catatan:  Di Outlook 2007 pilih tab Fail Data , kemudian klik pada fail PST anda untuk memilihnya. Akhirnya, klik Tetapan untuk membuka kotak dialog Fail data .

  3. Sekarang, anda akan melihat gambaran keseluruhan fail Outlook Data anda. Klik pada Tukar Kata Laluan .

  4. Anda akan diminta memasukkan kata laluan lama anda, tetapi jangan bingung. Sekiranya anda belum menetapkan kata laluan untuk fail data Outlook anda, kosongkan bidang Kata laluan lama . Masukkan kata laluan baru dalam dua kotak dan tekan OK untuk meneruskan.

    Catatan: Perlu diingat bahawa mencentang kotak di sebelah " Simpan kata laluan ini dalam senarai kata laluan anda" tidak dianjurkan jika anda berkongsi komputer ini kepada orang lain. Sekiranya anda memeriksanya, sesiapa sahaja yang menggunakan komputer ini akan dapat meneroka fail data Outlook anda.

  5. Setelah kata laluan dikuatkuasakan, anda akan diminta memasukkannya setiap kali anda membuka Outlook.

Perlu diingat bahawa Microsoft cukup buruk dalam memulihkan kata laluan PST yang terlupa, jadi pastikan anda mengingatnya. Lebih baik lagi, anda boleh menuliskannya dan menyimpannya di tempat yang selamat.

Cara membuang kata laluan untuk fail PST di Outlook

Sekiranya anda bersiap untuk berhijrah ke PC baru atau anda hanya bosan memasukkannya setiap kali anda membuka Outlook, anda boleh membuangnya dengan mudah dari arkib data anda. Tetapi perlu diingat bahawa panduan berikut menganggap bahawa anda mengetahui kata laluan lama anda. Inilah cara membuang kata laluan fail PST:

  1. Buka Outlook, klik kanan pada akaun anda di sebelah kiri dan klik pada Data File Properties .

  2. Pilih tab Umum , kemudian klik butang Lanjutan .

  3. Klik pada Tukar Kata Laluan .

  4. Sekarang masukkan kata laluan semasa anda di medan Kata laluan lama . Biarkan medan Kata Laluan Baru dan Sahkan kosong dan tekan OK .

Mengeluarkan kata laluan menggunakan SCANPST dan pst19upg

Sekiranya anda bekerja dengan fail PST yang sama selama beberapa tahun, ada cara lain untuk membuang kata laluan untuknya. Sejak dulu lagi, Microsoft melancarkan utiliti yang disebut pst19upg.exe untuk menyediakan pengguna cara meningkatkan fail PST lama ke format baru. Tetapi satu kesan sampingan utiliti ini adalah hakikat bahawa ia mengeluarkan kata laluan untuk fail PST yang ditukarkannya.

Catatan: pst19upg.exe tidak akan berfungsi dengan fail PST yang dibuat di Outlook 2003 dan ke atas. Fail PST yang dibuat di Outlook 2002 (dan yang lebih lama) menggunakan ANSI, sementara versi Outlook yang lebih baru menggunakan format Unicode baru. Sekiranya fail PST anda dibuat dalam versi yang lebih baru daripada Outlook 2002, jangan ikuti panduan ini kerana tidak akan berfungsi.

Sekiranya anda mempunyai fail PST dengan kata laluan lama, anda boleh mengikuti langkah di bawah untuk menghapusnya dengan menggunakan SCANPST dan spt19upg. Ini caranya:

  1. Muat turun pst19upg.exe
  2. Tutup Outlook.
  3. Arahkan ke fail PST anda dan buat salinannya. Lokasi lalai adalah Dokumen> Fail Outlook.

  4. Navigasikan ke C: \ Program Files dan gunakan bar carian di sudut kanan atas untuk mencari SCANPST .

  5. Buka SCANPST , muat fail PST yang disalin dan klik Mula .

  6. Klik Pembaikan dan tunggu proses selesai.

  7. Tekan kekunci Windows + R dan ketik "cmd" .

  8. Taipkan jalan ke tempat anda menyimpan utiliti pst19up + '-x' + nama fail PST. Ia akan kelihatan seperti ini:  C: \ Users \ madro \ Desktop \ pst19 \ pst19upg.exe -x outlookcopy.pst. Ini akan menukar fail PST anda ke PSX.

    Catatan: Jika anda mendapat pesan yang mengatakan "Program dihentikan secara salah", fail PST anda terlalu baru untuk ditukar menjadi PSX.

  9. Setelah fail PSX dibuat, ketik perintah yang sama sekali lagi tetapi bukannya '-x' type '-i'. Ia akan kelihatan seperti ini:  C: \ Users \ madro \ Desktop \ pst19 \ pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
  10. Ini akan membuat fail PST tanpa kata laluan dari fail PSX.
  11. Sekarang gunakan alat SCANPST sekali lagi untuk membaiki fail yang baru dibuat. Kemudian, tampal fail PST yang diperbaiki di lokasi asal.

  12. Buka Outlook dan lihat apakah ia dimuat tanpa meminta anda memasukkan kata laluan anda.