Cara Melorekkan Baris dan Lajur di Microsoft Excel
Oleh Habiba Rehman 8 Disember 2018 2 minit dibaca
Microsoft Excel membolehkan pengguna membayangi lajur dan baris pada lembaran kerja mengikut nilai, dan penentu penting lain dalam kerja mereka. Terdapat dua cara di mana anda dapat memformat sel, lajur atau baris anda dalam lembaran kerja Excel.
- Pemformatan Bersyarat
- Menggunakan formula MOD
Melorekkan Sel Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Pemformatan bersyarat sudah mempunyai beberapa cara di mana anda dapat mengubah sel anda. Ini adalah tetapan bawaan untuk Program Microsoft, yang mana anda hanya perlu mengklik gaya pemformatan yang anda suka.
- Buka lembaran Excel anda ke fail baru, atau gunakan lembaran yang sudah mempunyai nilai di dalamnya.
Pada Pita untuk pilihan pemformatan yang berlainan untuk helaian anda, anda akan mendapat pilihan untuk Pemformatan Bersyarat. Tetapi sebelum ini, sangat penting anda memilih kawasan sel di mana anda mahu pemformatan ini dilaksanakan.
- Aturan sel sorotan dan Atas / bawah adalah yang menentukan sel mana yang akan diserlahkan dengan warna, bergantung pada set nilai yang merupakan bagian dari pekerjaan anda. Lihat gambar di bawah untuk melihat pelbagai pilihan untuk memformat sel anda.
- Sekarang untuk dua tetapan pertama di bawah Pemformatan Bersyarat, apabila anda mengklik salah satu pilihan seperti yang ditunjukkan dalam gambar untuk Aturan Sel Sorotan dan Aturan Atas / Bawah, kotak dialog muncul, di mana anda memasukkan nilai untuk menyoroti sel dengan nilai tersebut , nilai yang lebih tinggi daripada nilai yang anda masukkan, atau nilai yang lebih rendah, sama dengan atau bahkan antara kurungan tertentu akan diserlahkan, sesuai dengan pilihan anda.
Sebagai contoh, saya memilih pilihan untuk 'antara ...', dan memasukkan rentang di ruang yang disediakan. Sekarang di lembaran kerja, semua sel yang mempunyai nilai antara julat ini akan diserlahkan seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.
Melorekkan Sel Menggunakan Formula MOD
- Untuk ini sekali lagi, anda perlu memilih baris / lajur yang anda mahu dilorekkan secara bergantian.
- Klik pada tab Pemformatan Bersyarat dan klik pada 'Peraturan Baru', yang merupakan pilihan ketiga dari bawah. Tetingkap yang diperluas akan muncul di skrin.
Anda perlu 'memilih jenis peraturan' yang mengatakan 'Gunakan Formula untuk Menentukan Sel yang Akan Diformat'.
- Masukkan formula MOD di tempat yang disediakan: = MOD (ROW (), 2) = 0
- Format sel, pilih warna dan gaya dengan mengklik ikon Format tepat di bawah ruang untuk formula.
- Klik OK, dan sel anda akan menunjukkan baris berlorek secara bergantian.
Memahami Formula MOD
Rumus MOD boleh sangat berguna bagi pengguna dan cukup mudah difahami bagaimana ia berfungsi. Tidak penting bahawa setiap orang selalu mahu 'baris' gantian dilorekkan. Kadang-kadang, orang mungkin mahu lajur dilorekkan dan ini mungkin tidak dikehendaki pada jurang yang lain. Anda sentiasa boleh mengganti kata 'ROW' dalam formula dengan 'COLUMN', untuk menerapkan format yang sama pada lajur sebagai gantinya. Dan ubah nombor dalam formula juga untuk jurang dan tetapan permulaan. Ini akan dijelaskan lebih lanjut di bawah.
= MOD (COLUMN (), 2) = 0
Sekarang, nombor 2 di sini, menunjukkan bahawa setiap lajur kedua akan dilorekkan mengikut warna yang telah anda pilih. Tetapi, jika anda tidak mahu setiap baris / lajur kedua berlorek, tetapi sebaliknya mahu baris / lajur keempat atau kelima dilorekkan, anda akan mengubah nombor 2 di sini dalam formula menjadi 4 atau 5, bergantung pada bagaimana banyak jurang baris / lajur yang anda mahukan di antara.
Begitu juga, jika anda mahu perisian memulakan bayangan dari lajur pertama, dan bukan dari yang kedua, anda akan menukar nombor 0 dalam formula dengan 1.
